改正错误-----卡内基学员案例分析
anonymous-100756 09/02 58464.0/1
主题: 鼓励和提点新进同事
内容: 收到新进同事做的标单,发现里面小问题多多,还有的一处重要设备竟然没写进标单。
强装笑脸,把他叫过来,对他说道:“你现在学习到很多了,自己单独规划标单了,你有没有给你的师傅看过啦?”
他说:“看过啦!给看现场的工程负责人也看过了!他们都没有说什么。”
我把图纸打开,耐心地说道:“那你看看,图纸是你画的,但是标单上面怎么会漏掉一个这么明显和重要的设备呢?当然喽,这个居然连你师傅和工程负责人都没有看出来。也情有可原啦!或许你没去看过现场,比较不了解这些情况。但是你做的标单和图纸就代表了我们整个公司的水平,所以你这关至关重要哟!一定要细心,专业,不懂就要问,趁着你现在是新手,没人会笑话你的时候,多问,多学。等资格老了,更不好意思问了,就真的会混不下去了。。。。”
他听了之后,连连点头。还和我说了声:谢谢!
也许对于新人而言,鼓励和提点应该可以感动他吧!
百坡居士,抛砖点评:
强装笑脸,说明在改错之前,有建立和谐的意识,便于彼此沟通。
可能的挑战在于,强装的笑脸,有可能被对方感受到,从而影响沟通的品质。这可能是经理人改正错误最大的挑战之一:如何在对方犯错,心情郁闷时,还能表里一致地做到真正的和谐?
卡内基第22条原则:凡事以真诚的赞赏和感谢为前提,能起到一定的作用。操作方法很简单:在改错之前,花两分钟把对方做得最好的地方写下来,念三遍,你的心情,更能回复“明镜台”,而不是情绪搅动的“哈哈镜”,这样才能准确传递和理解信息,有效改正错误。
有一位脾气大的老总,不仅写下来,而且在改正对方错误时,还把写的内容一直捏在手里,上火时,捏一捏,居然能起到降火的作用。各位不妨一试,找到最适合自己引导情绪的方法。
该经理在指正对方忘记标示重要设备时,有耐心提问,有换位体谅,是一位能随时关注对方感受的经理人。
在时间允许的前提下,如果做下面这样的调整,对帮助对方自己思考,发现问题,从而更愿改进上,也许会有帮助:
1. 先具体赞美对方在图纸上做得好的地方。
2. 问对方:觉得自己还有哪里可以做得更好。
如果对方自己发现忘了标识重要设备,恭喜他的眼力,然后再追问以后可以如何避免;
如果对方自己发现不了,就可以问一些带方向或答案的启发式问题:
如: 你觉得有可能忘记标示什么吗?
你觉得XXX有可能忘了标吗?
然后,再引导对方找到解决方案。
从短期看,化时间引导和培养下属,要比直接指正化更多的时间;
从长期看,因为下属的进步和更高的执行力,会更省心省时间。