16区义工在行动
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16区义工在行动
文章执笔:两个天使在人间
2014年五四青年节,在Pleasanton味道成都饭店,Assembly District(AD) 16区一群资深青年为了加州亚裔不受到歧视,更为了加州更均衡的政治格局,举行了Baker午餐会。参加本次见面会的嘉宾有16区候选人Catharine Baker,加州参议员 Bob Huff,加州参议院10区候选人Peter Kuo和报名参加活动的16区及湾区的选民们。本次活动完全由义工们筹划,组织,和执行。世界日报的记者非常惊叹怎样这幺短时间能组织成这幺大型活动而且还是政治主题。
早在四月中旬,义工们就在为这次午餐活动做准备。计划一个大的政治捐款聚会,可不是件容易的事。从安排场地,协调时间,联系来宾,确定菜肴,寻找赞助,购买必须品,每一个细节都需要思考,计划,和执行。筹备活动首先在Baker义工群里有条不紊的展开了,与Baker方面的联系工作由Crystal 和楠美美负责,其他事宜由楠林统一负责,其他义工辅助。转眼间四月悄然过去,五月灿烂登场,义工们的热情如湾区气温一样高涨,报名参加Baker午餐会的人数也多达180人,大大超过了预期的100人。由于味道成都饭店是一个即将开张的饭店,幸运的是对客人人数无大限制,不幸的是没有正式的厨房和前台工作人员,一下子要完成这180人的午餐活动需要非常多的人手。不过这难不倒此次活动义工总指挥楠林,他发动自己的人脉,一下子召集了包括兄弟选区在内的四五十名义工,来共同完成这次见面会。
活动迫在眉睫,义工也开始异常忙碌起来。五月一日义工们第一次去看午餐会场地,确定场地摆设,熟悉环境,和老板商量菜谱;当晚9点,义工电话会议细化工作,商量每项工作人数,细节,成立了“5/4地勤微信组”,群规“讨论聚会事宜,严禁歪楼”;五月二日,地勤组消息达一千五百条,义工们用现代社交网络协商细节;五月三日,第一批义工去餐馆安排桌椅,擦桌子,拖地,准备音响,投影仪。为了有个完美的聚会,从南湾专程过来的义工Sam为调试投影和音响一直忙到太阳下山才回去。五月三日晚,打印传单,翻译及打印菜单,完成最后计划中的细节。
五月四日离午餐两小时前,义工就早早来到味道成都准备开来。到场的义工都统一穿白色SVCA白色T恤,佩戴名卡。这是一群非常特殊的志愿者,平日里,他们是科学家,工程师,会计师,小商业业主,或者就是全职的妈妈,爸爸;今天他们有个共同的特点就是第一次做餐馆带位和招待。义工分三个组,0组协调VIP,1组注册来宾,2组服务来宾餐饮,3组清理会场。虽说一切都听上去已经井井有条,但事实上却计划赶不上变化。味道成都是一个崭新的饭店,今天需要200个菜盘,几百个餐具刚拆封,立刻要用,洗碗是第一件不在计划内的事。义工二话不说,卷起袖子就忙开了。厨房人手不够,义工又开始帮忙洗菜,从容不迫。一有任务,他们争先恐后,主动迅速。12点,参加活动的客人们陆续进场。义工们开始上菜上水,解答客人的问题。今天共有23桌客人,每桌四个热菜,四个凉菜。不上菜的时候,义工就退后靠在角落,让出地方给摄影,摄像的义工。本次活动在宾客们兴奋地听着Bob和Bake的演说,Bob的歌喉和Kuo琴声中达到高潮。
这次活动的顺利完成,志愿者扮演了不可或缺的角色,他们不求回报的贡献自己的时间和精力,造福于各个社区。他们所表现出来的社会责任感让参加活动的宾客们为之动容,纷纷表示愿意加入义工团队,为社区做贡献。